Financial Administrator

Fulltime dienstverband (32 - 40 uur), Zwolle

Financial Administrator

Van Halteren in Zwolle is op zoek naar een FINANCIAL ADMINISTRATOR voor haar bedrijven Van Halteren Special Products B.V. en Van Halteren Naval Technologies B.V.

Samen met je collega’s van de afdeling Finance & Control ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie binnen onze bedrijven. De financiële werkzaamheden beslaan onder andere de crediteuren- en debiteurenadministratie, de maand- en jaarafsluiting en het opmaken van managementrapportages. Je bent allround inzetbaar in financiële processen en draagt zorg voor een nauwkeurig financiële uitvoering. In deze allround financiële functie heb je een heel gevarieerd takenpakket.

Dit zijn je werkzaamheden als Financial Administrator
  • Je bewaakt de juiste naleving van financiële procedures en voorschriften zoals bepaald in het administratief beleid en conform (fiscale) wet- en regelgeving.
  • Je draagt zorg voor een goed lopende financiële administratie en facturatie, je voert controles uit op gebied van voorraden, grootboekrekeningen en loonjournaalposten.
  • Je zorgt ervoor dat de urenverwerking aangeleverd wordt bij de salarisadministrateur en voert controles uit op verwerkte mutaties
  • Je doet voorstellen voor aanpassingen in het ERP-systeem, je verzorgt de maandelijkse BTW-aangifte, je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting.
  • In deze werkzaamheden heb je een signalerende rol en doe je verbetervoorstellen aan de (Assistent) Controller.
  • Je hebt regelmatig overleg met de Assistent Controller en operationele afdelingen zoals de afdeling Inkoop.
  • Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers vanuit de debiteuren- en crediteurenadministratie en met accountants tijdens de periodieke controles.
Over Van Halteren

Al 50 jaar maken wij unieke producten voor o.a. de internationale defensie, de deeltjesversnellers van CERN, waterzuiveringsinstallaties en de hightech industrie. Onze medewerkers vinden het een uitdaging om overal een oplossing voor te vinden. We zijn een familiebedrijf en we zorgen ervoor dat we elkaar niet uit het oog verliezen, zowel privé als zakelijk.

Op dit moment werken er wereldwijd 400 medewerkers en we hebben de intentie om te groeien. De groei die we doormaken zorgt ervoor dat ook jij doorgroeimogelijkheden hebt binnen Van Halteren.

Dit breng je mee als Financial Administrator
  • Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfsadministratie (MBO) of Bedrijfseconomie (HBO).
  • Je hebt minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring in een allround financiële functie.
  • Je hebt ervaring met het werken in een project-gestuurde organisatie.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Excel en andere Offices-applicaties.Je kunt goed overweg met Microsoft Excel en andere Offices-applicaties.
  • Je hebt ervaring met het werken met een ERP-systeem.
  • Je hebt kennis van fiscale wet- en regelgeving.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je werkt zeer nauwkeurig, bent stressbestendig en bent in staat binnen deze dynamische functie overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
  • Je beschikt over signalerend en analytisch vermogen; je ziet verbanden in de administratie.
  • Je kunt werken met deadlines en omgaan met eventuele tijdsdruk welke deze met zich meebrengen.
  • Je bent communicatief vaardig en hebt ervaring met het opstellen van rapportages.
Wat we je bieden als Financial Administrator
  • Een verantwoordelijke functie binnen een bedrijf met een platte organisatiestructuur en een fijne werksfeer bij een stabiele en financieel gezonde werkgever
  • De basis voor de arbeidsvoorwaarden is de CAO Metalektro, de beloning is marktconform en op basis van functiegerichte kennis en ervaring.
  • Wij zoeken een nieuwe collega voor de lange termijn.

Van Halteren aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Van Halteren zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Marijn Janssen of Sandra Janssen (HR), worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.

Past deze vacature bij jou?

Ben jij de financial administrator die wij zoeken? We vertellen je graag nog meer over de vacature en de mogelijkheden die we kunnen bieden.